Microsoft Access se prepara pare el futuro
¿Va a experimentar Microsoft Access los cambios que todos los amantes de esta herramienta estamos esperando? o es utópico pensar en ello.
En la ultima conferencia de desarrolladores celebrada el pasado mes de abril en Viena (aunque tuvo que hacerse por videoconferencia por el covid-19), Ebo Quansah - Program Manager de Microsoft Access, entre otros conferenciantes, anunciaba una serie de cambios bastante prometedores.
Además de anunciar el compromiso de Microsoft con lar organizaciones y las personas que las componen para conseguir mejorar entre todos este planeta en el que habitamos, algo que Bill Gates viene postulando desde hace mucho tiempo, justificaba la información que vienen publicando desde hace varios meses - haciendo publicidad de Access, como una base de datos operacional que almacena, gestiona y realiza un seguimiento de la información empresarial en tiempo real que y que a veces puede considerarse de misión crítica. Que es utilizada por el 95% de las empresas que forman la lista Fortune 500, Que está profundamente conectada a las organizaciones, ya sean grandes o pequeñas y que la mayoría de ellas estarían dispuestas a seguir adquiriendo Access aunque fuera un producto externo de Office. En conclusión, aseguró que Access seguirá vivo durante mucho tiempo.
Las prioridades actuales de Access son cubrir las expectativas de sus usuarios mediante políticas de Satisfacción del cliente, añadiendo mayor fiabilidad y respondiendo a las peticiones que los usuarios realizan de forma más efectiva. Por otro lado, se está trabajando en encontrar la Conectividad de Access en la nube de Microsoft y la apertura de la información a través de la Comunidad, fomentando la participación en Eventos y la colaboración en línea y poniendo a disposición del público todos los recursos disponibles.
La verdad es que de las propuestas que realizaron en el mes de agosto, en Denver, donde se realizaba un encuentro similar al de Viena, se han puesto en marcha todas las mejoras que apuntaban en el mapa de ruta:
- · Soporte de gran número como un nuevo tipo de campo en las tablas
- · Gráficos modernos que sustituyen al antiguo ms graph
- · Mejoras sustanciales en el Administrador de tablas vinculadas
De las propuestas realizadas en este nuevo evento, ya están también en marcha todas las que indicaban:
· Mejoras en las consultas de Access, donde se ha añadido un cuadro de dialogo en las opciones de Buscar y reemplazar en la vista SQL, mejorando el desplazamiento en la ventana de relaciones y en las vistas SQL. también se permite hacer clic con el botón derecho del ratón en las tablas para mejorar el diseño y poder dimensionarla, además de abrirlas de forma directa. Las Tablas se dimensionan de forma automática haciendo doble clic en su borde y se permite la selección múltiple de tablas en la ventana de Relaciones
· No se utilizará ACE fuera del ecosistema de office. Algo que ya se venía anunciando en la web de Microsoft. 2016 será la última versión del motor redistribuible de ACE. Microsoft seguirá apoyando la redistribución de ACE 2010/2016 siempre y cuando se admitan las versiones MSI de Office 2010/2016. En el futuro, la redistribución de ACE no será necesaria si tiene instalada una versión C2R completa de Office u O365 en tiempo de ejecución. Con las versiones de O365 o C2R de Access 2016/2019, ya no es necesario instalar el paquete redistribuible para utilizar: ACE OLEDB provider, la Interfaz DAO o la Interfaz ODBC.
· Se ha agregado al panel de tareas la opción de las tablas. Ahora se permite seleccionar fácilmente tablas para agregar/eliminar en la gestión de las consultas. Esta nueva funcionalidad ofrece Cuatro pestañas donde se puede filtrar por el tipo de objeto (Tablas/Consultas/Vínculos/Todas) para añadirlos a la consulta. También incorpora un Cuadro de búsqueda para filtrar, una herramienta muy funcional cuando trabajamos con centenares de tablas. Y finalmente, se ha añadido la posibilidad de a Arrastrar y soltar elementos desde el panel de tareas para consultar o establecer relaciones.
· Se proporciona un nuevo tipo de datos extendidos de fecha y hora. Se ha ampliado el tipo de datos Fecha/Hora a un intervalo de fechas mayor (0001-01-01 a 9999-12-31) y una precisión fraccionaria más fuerte de tiempo (segundosnanosegundos). Equivalente al tipo DateTime2 de SQL, y será compatible con todas las versiones de SQL a partir de la versión 2016. Este nuevo tipo de datos esta soportado en tablas locales, en tablas remotas y en expresiones de consultas. Todo ello hace que la integración con SQL server sea mas eficiente.
¿Qué más se va a añadir a MS Access próximamente?
Pestañas modernizadas: que nos permitirán diferenciar más claramente la pestaña activa, arrastrarlas con el ratón para reorganizar el aspecto o cerrar objetos de la base de datos con un solo clic.
Actualizaciones de Account Manager (Gestor de cuentas de O365): Lo que permitirá consolidar todas las cuentas O365 (tanto laborales como personales) en un único lugar central, algo que a los usuarios les facilitará la vida al poder cambiar sin problemas entre las diferentes cuentas.
Mejoras del zoom: con la combinación de teclas (como Mayús + F2) podremos acercar una celda seleccionada, aclarar la visualización de la pestaña activa, también podremos arrastrar pestañas para reorganizar o cerrar los diferentes objetos de la base de datos.
Confirmación de fin de producto Access Web Apps
Como todos ya sabíamos se ha confirmado que Access Web Apps 2013 se han retirado de SharePoint Online, algo que se anunció en abril de 2018. Access Web Databases 2010 también se ha jubilado (aprovechando el momento de la jubilación de AWA de 2013). En Denver indicaron que para el mes de febrero ya no estaría operativo, pero parece que se ha ampliado un poco el plazo.
A mediados de este mes de mayo, ya nadie tendrá acceso a sus bases de datos web, incluida la posibilidad de descargarla. Asi que aquellos que todavía no han trasladado los datos a un entorno más habitual, dense prisa porque no queda tiempo.
La Accesibilidad en office se ha establecido como algo prioritario
El equipo de Office 365 ha aumentado sus inversiones en accesibilidad a un máximo histórico y se compromete a ofrecer experiencias de productividad inclusivas para captar a los 1.000 millones de personas con discapacidad en este planeta haciendo que la herramienta ayude en los apartados Cognitivo, visual, auditivo, en la movilidad, y en las posibilidades del habla, principalmente.
Access cambios y fiabilidad de los mismos
Desde Microsoft comunican que escuchan y entienden absolutamente todo el impacto que ha supuesto en las empresas los cambios recientes que se han realizado. Afirman que su máxima prioridad es proporcionar una experiencia de usuario exitosa y fluida. Que no todos los problemas que surgen son directamente de Access. Ocasionalmente, los cambios en el Ecosistema (por ejemplo, dentro de Office o Windows) pueden producir correcciones y cambios de seguridad en los distintos canales, sobre todo en los más antiguos. también afirman que están haciendo todo lo posible para anticiparse y abordar de manera más eficiente los problemas potenciales que pueden surgir en las herramientas antes de que lleguen al usuario final. Y están seguros de que estos cambios mejorarán la experiencia de Access y del resto de herramientas de office.
Access Graph Connector
¿Qué es Microsoft Graph? Microsoft Graph es la puerta de enlace unificada a todos los datos e inteligencia de negocio alojados en la nube inteligente de Microsoft. Incluye información calculada y una rica relación basada en ML (Microsoft Language).
¿Dónde está el conector? The Access Graph Connector sigue siendo estratégicamente importante para Access. Se ha retrasado su rediseño para proporcionar las protecciones de privacidad y la gobernanza esenciales de Microsoft.
Como ya vimos en la conferencia de Denver Access Graph va a ser una realidad muy pronto.
¿Qué más tienen preparado para los próximos meses?
· Hacer que Access de 32 bits siga siendo la mejor opción para trabajar con MS Access sin perder la vista a los 64 bits que tendrá que evolucionar para solucionar los problemas de la doble compilación.
· Modernizar el control del navegador web para que admita la nueva versión de Edge (Chromium Edge)
· Permitir desarrollar en Access con Mónaco Editor una herramienta de desarrollo basada en Visual Studio Code, un editor de código fuente ligero pero potente que se ejecuta en el escritorio y está disponible para Windows, macOS y Linux. Viene con soporte integrado para JavaScript, TypeScript y Node.js y tiene un rico ecosistema de extensiones para otros lenguajes (como C++, C, Java, Python, PHP, Go) y tiempos de ejecución (como .NET y Unity).
· Añadir Controles más modernos y actuales, donde uno interpreta que se van a añadir controles de los que se usan en Power Apps o con un aspecto similar.
· Mejorar el apartado de Consultas, algo que sería muy interesante, si añadieran herramientas como las que incorpora ya Excel de forma nativa, del tipo Power Query con transformación de datos y registro de acciones que luego permiten su reutilización por código, aunque sea DAX.
· Mejorar el Administrador de tablas vinculadas, algo complementario a las consultas, donde se permita obtener o vincular información de todos los orígenes posibles, sobre todo de la nube (Common Data Service, OnDrive, etc.)
Si todo esto se lleva a cabo, conoceremos un nuevo MS Access, actual y como todos los amantes de la herramienta esperamos.
Lo que todos esperamos es que se compatibilice al máximo con la nube de Microsoft y que sea una herramienta que permita utilizar el front desde cualquier dispositivo de forma natural.
Mi recriminación a Microsoft
Durante los últimos años se han planteado herramientas para sustituir a MS Access, primero fue LightSwitch y ahora Power Apps. El primero ya vio su fin y se discontinuo en 2016. Con Power Apps ya veremos. Pero lo que esta claro es que ninguno de estos productos puede sustituir a MS Access, porque el usuario que se acostumbra a trabajar con esta herramienta y crea método, no encuentra en ninguna otra que se preste una versatilidad igual para diseñar formularios e informes o automatizar procesos con VBA con la rapidez y el resultado que se hace en MS Access.
Desconozco la cantidad de tiempo y dinero que Microsoft ha invertido en el desarrollo de los sustitutos de MS Access, pero si se hubiera dedicado a mejorar o mejor dicho a adaptar nuestro Access a la tecnología web actual y a la nube, seguro que hoy tendríamos mucho ganado.
Pienso que si ponen tanto énfasis en comunicar que el 95 % de las empresas del Fortune 500 utilizan MS Access y continuaran haciéndolo, es porque algo habrá de verdad. Lo que no entiendo es como Bill Gates permite que algunos miembros de su organización tomen decisiones tan importantes como la de dar continuidad a una herramienta que lleva más de 30 años dando alegrías. Si con Excel, Word, Outlook o PowerPoint se ha podido, porque no con Access.
